• https://crush000.com

Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

  • Admin
  • 13-10-2021
  • 13 view

Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Bước 2: Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới. Mặc định Word có 3 label là Figure, Table, Equation, nếu bạn dùng phiên bản tiếng Việt chỉ cần chọn Hình, Bảng hoặc Biểu đồ mà không cần thêm mới.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Nhập tên cho nhãn vừa thêm:


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Sau đó nhấn OK. Đối với biểu đồ, bảng, bạn làm tương tự, nhớ là loại danh mục nào thì cho vào đúng Label đã tạo là được.

Bước 3: Chọn kiểu đánh số trong Format, có thể là 1, 2, 3; a, b, c hoặc số La Mã. Nếu muốn đánh số dạng 1.2, 2.1 (để hiểu là ảnh thuộc mục nào và là ảnh số mấy trong mục), bạn chọn Include chapter number, trong Chapter starts with style chọn Heading chứa hình ảnh, trong Use separator chọn . (period).

Tuy nhiên điều này đòi hỏi phải chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading. Số heading phải đánh từ Home > Numbering (tức đánh số tự động, nếu bạn đánh bằng tay nó sẽ hiển thị dạng 0.1).

Nếu không sẽ có sai sót khi hiển thị danh mục, bạn có thể sửa bằng tay nhưng nếu số lượng hình, bảng quá nhiều thì khá rắc rối. Rồi nhấn OK 2 lần.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Bước 4: Chữ “Hình” (Tên Label) sẽ hiện ra bên dưới (hoặc trên tùy theo bạn chọn), bạn chỉ cần sửa lại cho đúng với tên ảnh mình muốn. Định dạng của mô tả này có thể sẽ bị khác so với toàn bài.

Để chỉnh sửa bạn làm như sau: Bôi đen dòng mô tả > Home > mở rộng dòng AaBbCc,…, chọn đến vùng được khoanh xanh bằng hình vuông (có chữ Caption) > Modify. Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Bước 5: Làm tương tự với các hình ảnh, bảng biểu còn lại trong bài. Bước 6: Kích vào khu vực bạn muốn chèn danh mục bảng biểu. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối. Bạn không nên ấn dấu cách liên tục để chạy sang trang tiếp theo, mà để chuột vào chữ cuối cùng của trang trước đó, vào Page Layout > Break > Page để ngắt trang. Tiếp theo, trong tab References, chọn Insert Table of figures.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục, ở đây tôi chọn Biểu đồ.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Trong Formats chọn Distinctive và trong Print Preview sẽ hiển thị cho bạn xem trước định dạng danh mục sẽ xuất hiện khi chèn. Bạn có thể thay đổi cho phù hợp với yêu cầu của tài liệu.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Sau cùng, chọn OK để chèn danh mục vào tài liệu. Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn cần tạo danh mục. Trong bài viết này tôi chèn Hình và Biểu đồ, dưới đây là kết quả:


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Nếu font chữ, định dạng chưa vừa ý, bạn nhấp chuột phải lên danh mục, chọn Font và thay đổi lại cho phù hợp:


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Cập nhật danh mục bảng biểu, hình vẽ

Mỗi khi có thay đổi trong tài liệu văn bản, tất nhiên sẽ thay đổi vị trí/số trang của số liệu, và khi ấy, bạn cần phải cập nhật bảng số liệu. Để cập nhật, kích vào danh mục bảng biểu và ấn phím F9 hoặc nhấp chuột phải lên danh mục, chọn Update Field.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Có 2 tùy chọn cập nhật danh mục bảng biểu là chỉ cập nhật số trang (Update page numbers only) và cập nhật toàn bộ danh mục (Update entire table). Nếu chỉ thay đổi số trang bạn chọn cái đầu tiên, nếu có sửa tên ảnh, bảng, biểu thì chọn cái dưới.


Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động

Một số lưu ý khi định dạng văn bản đối với luận văn:

  • Phông chữ: Times New Roman
  • Cỡ chữ: 13-14
  • Tên chương viết in hoa, để thẻ Heading 1
  • Các mục con của chương đánh số kiểu 1.1, 1.2 (Số thứ tự của chương.Số thứ tự của mục), chia nhỏ không quá 4 mức (1.1.1.1, 1.1.1.2),…
  • Đánh số trang dạng chữ La Mã viết thường i, ii, iii,… cho đến phần Mở đầu
  • Từ phần Mở đầu đánh số trang dạng số 1, 2, 3,…
  • Mục lục, danh mục bảng biểu để ở đầu
  • Tài liệu tham khảo để ở cuối (trước Phụ lục)
  • Phụ lục không đánh số trang, để ở cuối cùng
  • Tên hình ảnh để bên dưới ảnh
  • Tên biểu đồ để bên dưới biểu đồ
  • Tên bảng để bên trên bảng

Như vậy là chúng ta vừa hoàn tất cách tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động rồi đấy, việc tạo mục lục, danh mục bảng biểu tự động sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Chúc các bạn thành công.

Trên đây là tất cả những gì có trong Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động mà chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn. Bạn ấn tượng với điều gì nhất trong số đó? Liệu chúng tôi có bỏ sót điều gì nữa không? Nếu bạn có ý kiến về Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới. Hoặc nếu thấy bài viết này hay và bổ ích, xin đừng quên chia sẻ nó đến những người khác.

Facebook
Bạn cần đưa danh sách của mình lên https://crush000.com? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ đăng bài viết!
05 Comments

Post Comment

(*) Lưu ý:
+ 1: Bạn phải sử dụng email thật, một email xác thực sẽ được gửi đi sau khi bạn gửi comment để xác nhận bạn không phải là người máy. Nếu bạn không xác nhận email, comment của bạn CHẮC CHẮN sẽ không được duyệt.
+ 2: Bạn chỉ cần xác thực email cho lần đầu tiên, những lần sau sẽ không cần xác thực
+ 3: Chúng tôi sẽ không hiển thị công cộng email của bạn